Onderstaand document betreft de Algemene Voorwaarden van Some Bits of Media, van toepassing op enerzijds de website somebits.nl, anderzijds de mondeling en/of schriftelijk overeengekomen opdrachten tussen opdrachtgever en Some Bits of Media.
Organisatie: Some Bits of Media
KvK: 95042598
1 – Definities
Content: de audiovisuele producties, waaronder doch niet uitsluitend documentaires, video(‘s) en promotionele content, die ten behoeve van Opdrachtgever conform de Offerte c.q. de Overeenkomst vervaardigd heeft.
Diensten: alle door Some Bits of Media ten behoeve van de Opdrachtgever te verlenen diensten en in het bijzonder het vervaardigen en produceren van Content en/of Werken, zoals neergelegd in de Offerte en/of Overeenkomst.
Medium: Het medium waarvoor de Content door Some Bits of Media ten behoeve van Opdrachtgever is vervaardigd.
Offerte: De in meer of mindere mate gespecificeerde schriftelijke aanbieding van Some Bits of Media waarin de Diensten die Some Bits of Media voornemens is om ten behoeve van Opdrachtgever te (doen) verrichten, alsmede de begroting van de daaraan verbonden kosten zijn opgenomen.
Opdracht: de door Some Bits of Media ten behoeve van Opdrachtgever te vervaardigen Content.
Opdrachtgever: de natuurlijke of (rechts)persoon ten behoeve van wie de Diensten wordt uitgevoerd en die met Some Bits of Media een overeenkomst aangaat of op een andere wijze met Some Bits of Media een overeenkomst is aangegaan.
Overeenkomst: De overeenkomst tussen Some Bits of Media en Opdrachtgever.
Partijen: Opdrachtgever en Some Bits of Media gezamenlijk.
Werken: De werken, waaronder doch niet uitsluitend werktekeningen, televisieformats, illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen, en andere materialen of (elektronische) bestanden, die Some Bits of Media ten behoeve van Opdrachtgever conform de Offerte c.q. de Overeenkomst vervaardigd heeft.
2 – Offerte
Voor iedere opdracht wordt een offerte samengesteld waarin de opdracht helder wordt omschreven. Ook wordt vastgelegd hoe, wanneer en met wie de opdracht wordt uitgevoerd. Als van toepassing zal het offertebedrag zo veel mogelijk worden gespecificeerd en toegelicht.
Offertes zijn vrijblijvend en twee maanden geldig.
Als een klant akkoord gaat met een offerte dient deze de opdracht te bevestigen middels een reply op de email met het offerte aanbod. Bij het accepteren van de offerte gaat de klant ook akkoord met deze algemene voorwaarden.
Als in de offerte andere voorwaarden worden gesteld dan in deze algemene voorwaarden opgenomen dan vervallen de desbetreffende voorwaarden zoals in deze algemene voorwaarden opgenomen.
3 – Meerwerk
Als een opdracht zodanig verandert dat het de in de offerte beschreven arbeid overstijgt dan is er sprake van meerwerk. Hiervoor kunnen extra kosten in rekening worden gebracht. Mocht deze situatie zich voordoen dan zal Some Bits of Media de opdrachtgever tijdig inlichten.
4 – Contactpersoon
Voor iedere opdracht wijst de opdrachtgever één contactpersoon aan. Alle communicatie tussen Some Bits of Media en de opdrachtgever verloopt via deze persoon. De contactpersoon heeft de verantwoordelijkheid om uit naam van de opdrachtgever te handelen.
5 – Montage
Om de montage qua tijd en kosten efficiënt te laten verlopen wordt een 3-versie methode aangehouden:
Versie 1: Deze eerste versie wordt zoveel mogelijk volgens het script gemaakt maar is nog niet tot in detail afgewerkt. De klant krijgt deze versie te zien en geeft feedback over de structurele en inhoudelijke keuzes.
Versie 2: Aan de hand van de feedback wordt en nieuwe versie gemonteerd. Deze versie is tot in detail afgewerkt. De klant krijgt deze versie te zien en kan de editor van feedback voorzien, ditmaal over de details (timing, kleurbewerking, titels, transities etcetera)
Versie 3: final. De editor past de montage n.a.v. de feedback aan en de productie is klaar.
Als na versie 3 nog verdere aanpassingen gewenst zijn, dan kan dit als meerwerk in rekening worden gebracht. Previews mogen niet worden verspreid en moeten door een klein team worden bekeken wat we van tevoren met van Some Bits of Media afspreken.
6 – Reis- en verblijfkosten
De reiskostenvergoeding bedraagt 0,23 euro per gereden kilometer. Voor ritten langer dan een uur bedraagt de reistijdvergoeding na het eerste uur 25 euro per uur.
7 – Muziekrechten
Als gebruik wordt gemaakt van copyright beschermde muziek moeten muziekrechten worden betaald aan de muziekaanbieder(s). Some Bits of Media kan een schatting geven van de kosten. Deze kosten worden in de offerte opgenomen maar kunnen in de uiteindelijke factuur hoger of lager uitvallen. Dit heeft te maken met de complexe tarieven. De verantwoordelijkheid van de rechten blijven bij Some Bits of Media
Daarnaast is het mogelijk om royalty free muziek te kopen. Hiermee wordt met een helder, eenmalig bedrag alle muziekrechten betaald.
8 – Auteursrecht
Alle door Some Bits of Media geproduceerde tekst, geluid en beeld (concepten, scripts, draaiboeken, videobeelden, foto’s, animaties, et cetera) vallen onder het auteursrecht en zijn auteursrechtelijk beschermd. Voor gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal dient toestemming te worden verleend door de auteur.
9 – Intellectueel eigendom
Workflow, templates, designs, formulieren, setups, camera instellingen en montage documenten zijn intellectueel eigendom van Some Bits of Media en worden niet beschikbaar gesteld.
10 – Copyright
Een klant krijgt het copyright op de door hem bestelde videoproductie, voor het in de offerte vastgelegde doel. Mocht een klant het copyright willen uitbreiden of fysieke kopieën willen maken, dan gaat dit in samenspraak met Some Bits of Media. Dit heeft ook te maken met eventuele rechten van derden op gebruikt muziek en beeldmateriaal.
In geval van copyright schending is Some Bits of Media niet verantwoordelijk voor eventuele claims van derden.
11 – Content
Tenzij anders afgesproken worden de ruwe camera beelden (footage) niet zonder meer beschikbaar gesteld. In tegenstelling tot de afgeleverde content, ligt het copyright op het ruwe camera materiaal bij Some Bits of Media. Dit copyright is wel verhandelbaar.
Tegen een vergoeding kan camera materiaal door Some Bits of Media worden opgeslagen op HDD. Some Bits of Media is niet aansprakelijk voor verlies van het materiaal. Als er geen afspraken worden gemaakt over opslag dan zal Some Bits of Media naar eigen inzicht het materiaal bewaren, archiveren of vernietigen.
12 – Betaling
De standaard betalingstermijn is 30 dagen na ontvangst van de factuur. Bij het niet tijdig betalen gelden de volgende termijnen en kosten:
Eerste herinnering: 21 dagen, geen extra kosten
Tweede herinnering: 14 dagen, 25 euro administratie kosten en wettelijk verplichte rente
Laatste herinnering: incasso kosten en wettelijk verplichte rente.
13 – Eigendomsvoorbehoud
De opdrachtgever is pas eigenaar van de videoproductie als de betaling is ontvangen. Let op: ‘eigenaar’ betekent niet dat het auteursrecht en copyright ook bij de opdrachtgever liggen. Zie ‘9 – copyright’. De opdrachtgever wordt alleen eigenaar van het in de offerte beschreven af te leveren product of dienst.
14 – Zelfstandigheid
Some Bits of Media voldoet aan alle voorwaarden van een zelfstandige onderneming. Een DBA overeenkomst zoals door de belastingdienst van bepaalde ZZP-ers wordt verwacht, is dus niet nodig.
15 – Aansprakelijkheid
Some Bits of Media is aansprakelijk voor aantoonbare schade tot een maximum van het offerte bedrag.
versie: augustus 2025